Cómo ordenar en Excel 2013 usando texto o colores de relleno

La función de clasificación de Excel 2013 ofrece una herramienta poderosa para organizar los datos de la forma en que desea que se muestren. Probablemente ya sepa cómo ordenar en función de los valores de una columna o fila y utilice varios criterios para la clasificación compleja, pero Excel va más allá de estos métodos intuitivos.

Por ejemplo, puede tener un sistema de colores coordinados donde las celdas aparezcan de color azul o verde según los valores que contengan. O tal vez su método de contabilidad muestra valores negativos en una fuente roja; Si mantuviste el signo negativo, la clasificación basada en valores no es un problema, pero si no lo hiciste, necesitarás una clasificación de colores.

  1. Resalte las celdas que contienen los datos que desea ordenar. Los valores de color pueden ser colores de relleno o colores de fuente y pueden estar en una sola columna o en filas completas; No importa.
  2. Haga clic en la pestaña Datos y seleccione Ordenar en el grupo Ordenar y filtrar.
  3. Elija la columna apropiada en el primer menú desplegable, haga clic en Valor y luego seleccione Color de celda para ordenar por color de relleno o Color de fuente para ordenar por color de texto. En este ejemplo, la clasificación es por color de relleno. Cuando se selecciona, las opciones cambian.
  4. Haga clic en Sin color de celda y seleccione el color que desea que aparezca en la parte superior o inferior o deje la selección tal como está para obligar a las celdas a ordenar sin que aparezca color de celda en la parte superior o inferior de los datos seleccionados. Si previamente eligió ordenar por color de fuente, aparecerá "Automático" en lugar de "Sin color de celda".

  1. Haga clic en Encima y elija si desea que el color seleccionado aparezca en la parte superior o en la parte inferior.

Nota: Puede agregar niveles de adición para especificar dónde aparece cada color. Aunque el orden siempre está "arriba" o "abajo", la clasificación comienza en el primer criterio, luego en el segundo, y así la fuerza. Por ejemplo, al enumerar cinco colores, cada uno en la parte superior los ordena por el primer color configurado, luego por el segundo, etc.

  1. Haga clic en Aceptar para ordenar los datos.

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